Excel资料验证教学，手机栏位强制设为10码数字，预防资料输入错误

应该很多人都有遇过在填写Excel表格资料时，因为数字太多导致有多打或少打的情况吗？尤其是在输入很多人的电话号码或是身分证字号的时候。因此今天要来跟大家分享在Excel中使用资料验证，可以预防资料被多打或是少打的情况，或是直接对手上的资料进行检查，接下来就来跟大家分享怎么使用吧！

首先先将要限制的表格或是栏位选取起来。

接着在上方工具栏中的〔资料〕中点选〔资料验证〕。

在跳出的视窗中进行设定，点击〔储存格内允许〕，接着你可以依照你想限制的条件进行设定，像是整数、实数、清单、日期、时间、文字长度等可以设定。

这里我们以输入手机号码为限制当范例，在〔储存格内允许〕内选取〔文字长度〕。

在下方〔资料〕的栏位中，有介于、等于、大于、小于等多种组合选项可以选择，这里我们选择等于。

因为手机号码有10 码，所以在〔长度〕的地方输入10，并点选确认。

这时在限制的表格中若输入不正确，就会跳出〔此值不符合此储存格定义的资料验限制〕的视窗做出警告，这样就可以不用怕资料有多打或少打的状况。

若是想验证已经打好的资料，则是选择需要验证资料的栏位，并依照上述步骤操作一遍，操作完后你会觉得没有什么变化，是因为还需要多一个步骤，就是点选上方工具栏〔资料〕中的〔圈选错误资料〕。

接着就可以看到输入错误的表格被红色圆圈圈出来啦！

今天跟大家分享的Excel 小技巧，主要是希望大家在输入大量数据资料时，可以避免或找出一些简单的错误，下次若是有需要制作数据不妨试试看吧！