Excel表格统计数据上升下降的箭头是怎么弄的?经常做Excel表格的用户就知道了,这涉及到数据的统计,弄好之后我们就会变得非常的直观。
不知道你有没有遇过一种情况,就是老板或主管希望你可以将这个月数据资料与上个月比对,了解哪些产品的销售提升或锐减;又或是担任助教时,被老师要求整理同学的期中与期末成绩,看看哪些同学是进步?哪些是退步?用眼睛一个一个比对不只费力又耗时,而且一不注意还会对错,因此今天要来跟大家分享Excel中一个超级厉害的功能,利用上升下降图示,能够直接将对比出来的数据用图案来表示,这样可以让人能更加清楚资料趋势是上升还是下降啦,接下来就来跟大家聊聊怎么使用吧。
首先先计算需要对照的资料前后差异,接着将差异栏选取起来。
在上方的工具栏中的〔常用〕里的〔条件式格式设定〕中点选〔图示集〕,接着再选取〔其他规则〕。
接着在跳出的对话框中进行设定,在选取规则类型中选取〔根据其格式化所有储存格〕。
接着你可以在图示样式中选取你想呈现的图案,另外在图案样式后方可以选择是否只显示图示,若是不想将差异的数值显示出来可以进行勾选喔!
最后还可以依据每个图示去进行调整,像是要怎么去定义大于或小于多少数字会出现哪个图示。这里你可以调整大于或大于等于的选项、数值以及类型。
都设定完后按下确认键,就完成了喔!这时就可以很清楚看到资料的前后对比啦!
今天跟大家分享的Excel 小技巧,是不是完全让数据更直观呈现了呢!相信若是直接将这样整理好的数据拿给上司或主管,可以使你的印象有大大的加分喔!
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