Excel枢纽分析教学-新手资料整理必学

今天要来跟大家分享Excel中最实用也是最常用的小技巧，就是【Excel枢纽分析表】啦！他可以帮你把许多混乱夹杂的数据快速的整理好，是不是感觉很厉害呢！接下来就往下看怎么使用吧！

首先先把数据都选起来，并在〔插入〕中选取〔枢纽分析表〕。

接着在跳出的对话框中选取〔确认〕。

这时就会出现新的工作表，而右手边也会出现编辑的视窗。

接下来就是神奇的地方啦！以下图为例，如果想知道什么部门，领了什么东西、领多少数量，在右边的编辑视窗中将「领取部门」放在筛选，「物品名称」放在列，把「领取数量」放在值。这样就可以很清楚的知道每样东西消耗的情况啦！

另外若是想知道各个部门所领取的资料，也可以点选表格上领取部门旁的小箭头，并选取想知道的部门，这时页面就会只出现你选取部门所领取物品的资料。

如果想统计每个部门中，每个人都领取了哪些东西，可以在上方工具列的〔分析〕中选取〔插入交叉分析筛选表〕，并在跳出的视窗中选取领取部门与领取人，就会出现整理好的数据了！

资料笔数一多，本来需要花上一天整理的数据，如果你学会了枢纽分析表的技巧，那这些数据就花不到10 分钟就能整理完成啦！是不是一切都变得简单与方便了！下次若是有数据需要整理就去试试吧！