一般在进行Excel的表格数字加总时,通常都只会使用SUM函数来进行数字总和计算,但你知道除了单纯的将表格加总之外,你还可以指定特定条件,让符合条件的表格自动进行加总吗?今天跟大家介绍的SUMIF函数就可以在一个范围内将您指定特定条件的值进行加总喔!
首先要来跟大家介绍一下SUMIF 函数的语法打法:
SUMIF(range, criteria, [sum_range])
Range:想要进行评估的表格范围。
Criteria:所指定的特定条件。
sum_range:要加总的表格范围。
以下图为范例,只要计算〔笔记本〕的数量总数。
先在表格中打上= SUMIF,接着选取〔物件名称〕的栏位,并在后方输入指定条件”笔记本”,最后在选取领取数量的栏位。
可以看到表格中只会去计算领取笔记本的总数量。
如果今天你想指定多个条件的话,就要使用SUMIFS 函数,没错就是在SUMIF 函数后面多加一个S。虽然它们非常的像但语法的打法很不要样喔!SUMIFS 函数是先把要加总的表格范围放在最前面。
SUMIFS 函数的语法打法:
SUMIFS([sum_range], range1, criteria1, range2, criteria2…)
假设我想知道〔财务〕领取〔白板笔〕的数量。
先在表格中打上= SUMIFS,选取领取数量的栏位,接着选取第一个指定条件〔领取部门〕的栏位,并在后方输入指定条件”财务”,再来选取第二个指定条件〔物件名称〕的栏位,并在后方输入指定条件”白板笔”。
若是还要有其他指定条件可以在语法后方直接加入。
今天跟大家分享的SUMIF 函数,在数据加总方面相信有很大的帮助,往后若是遇到只需要加总某些条件的数据资料时,就可以试试看,而减少还要使用计算机一个一个加总的时间啦!
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