有时候如果Excel的数据太多,要把资料印出来时,Excel会自动将资料分页打印,如果没有将资料标示好,很有可能导致资料顺序错乱,这样常常会造成不必要的麻烦,这时就会觉得若是能将资料全部在一页里印出来就好了,其实Excel是可以设定打印的喔,今天就来跟大家分享一些Excel打印小技巧吧!
首先先看看原本的资料若是没有进行设定调整前,可是会整整打印出16 张,而且周围还有留白,这样若是要将数据资料对齐整理就会非常不方便啊!
方法一
先点选上方工具列的〔档案〕,接着再左方栏中选取〔打印〕。
在打印栏位中的最下方有〔不变更比列〕的选项,直接点选后表格会下拉跳出不要变更比列、将工作表单放入单一页面、将所有栏放入单一页面、将所有列放入单一页面以及自订缩放比例,这五种选项让人选择。
选择〔将工作表单放入单一页面〕后可以看到打印预览只剩一页了,表示全部资料都被塞进一张纸啦!另外你也可以依照自己的需求去看看那些选项必较符合自己的需求喔!
方法二
点选Excel上方工具列的〔检视〕,接着再选取〔分页预览〕,这时就可以看到详细的Excel 资料分页。打印时会依照蓝色虚线去进行打印分页。
这时你可以去拖移蓝色的分页线,来去决定页面要如何分割,这样可以更直接的去依照自己的想法把数据资料打印出来啦!
今天跟大家分享的Excel 打印小技巧除了可以解决整理纸本数据的麻烦,另外就是可以节省纸本啊,避免印很多张纸导致浪费喔!
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