Excel表格如何标出不及格学生分数

有时候将数据输入完成后，才发现没有将重要的数据标示起来。像是登入学生成绩时，忘记将不及格的分数标注起来;或是将数据修正时，忘记那些数据是修改过的。

我想这应该是常常会发生的事情，但一个一个找数据又需要耗费很多时间，因此今天就要来跟大家介绍Excel中好用的小工具「设定格式化条件」让你可以更快数找到数据喔！

在〔常用〕中选取〔设定格式化条件〕，接着再〔醒目提示储存格规则中〕选择〔小于〕。

在跳出的对话框里的〔格式化小于下列的储存格〕中输入60，在后方的〔显示为〕内可以依照自己的习惯设定格式。

设定完成后直接按enter 就可以看到不及格的分数被标示出来了。

数据修改，要找出修正的数据时怎么做？

首先需要将原始数据贴在Excel 中。(可以另外建一个工作表将数据贴上，这里为了让大家清楚知道变更的地方，所以贴在同一个工作表中。)

选取修改的数据，在〔设定格式化条件〕中点选〔新增规则〕。

在跳出的对话框里的〔选取规则类型〕中点选最下方的〔使用公式来决定要格式化哪些储存格〕。

在〔格式化在此公式为True 的值〕下方输入【=修改的第一个数据储存格=原始的第一个数据储存格】。

在这里要注意一点，选取储存格时会出现＄ 的符号，一定要将符号删除。

接着点选〔格式〕，会另外跳出〔设定储存格格式〕的视窗，接着再依照自己的习惯进行设定，这里一定要进行设定喔！没进行设定你就看不出来前后差异。

完成后点选确定，被修改的数据不会改变，这样就可以快速知道哪些数据被修改过啦！

格式化条件真的是一个超级好用的工具啊！有机会去试试看吧！