制作简单PPT新手必须学会的10个小技巧

从小到大不知道已经做过多少份的ppt，但还是觉得自己的简报看起来不够专业吗？其实做简报不是需要有多炫丽的特效或是华丽的美编才叫做专业，只要在编辑时多加注意一些小细节，就可以让简报看舒服又专业喔，下面小编整理10个PPT简报教学–制作简报时能够注意的小细节与大家分享。

1. 模板风格

模板的样式其实就代表了整个演讲或报告的风格，因此在模板的挑选上是很重要的。

如果今天你的报告是要呈现像是学术讨论那种就会建议使用深色或素色来呈现自己的专业感，但不要选用背景为黑色的模板，因为在视觉上会容易让人感到疲惫喔！

若是你今天是要报告像是TED那予大众传递资讯，就会建议挑选色彩丰富吸引人的模板，让简报看起来生动有趣的样子。

2. 字体大小

字体大小的选择上最好是大标题可以选择40 以上；次标题则是32 以上，内文24 以上，这样才能避免听众看不清楚简报的内容。另外也可以依照自己的习惯自己进行调整，但建议同份投影片的文字大小在主、次概念的呈现上都统一是最好的！

3. 字型统一

一般重要场合报告的简报里，中文字都是使用新细明体或标谐体，不过我个人觉得新细明体看起来眼睛很痛，所以还是主推标楷体，而英文字体则是Times New Roman ，虽然很单调，但这样的组合是最保险的，也能避免选择奇怪的字型被观众认为不够专业。所以除非是主管或教授有特别指定字型，不然还是建议跟着传统模式。

4. 善用图片

在制作简报时，若是某个意境可以使用图片来表示就建议使用图片。因为图片跟文字比起来，大家都会觉得图片的记忆更加深刻、吸引人，所以如果能用图片表达就用图片来表达吧！

5. 图表运用

若是没有图片可以来表达，则可以使用图表，像是流程图、组织图、循环图、时间表、金字塔图等，来让资讯更为生动，也可以让观众更快速了解内容。

6. 条列式叙述

若是你对于图片与图表的掌握很不熟悉，也不要直接把讲稿的文字贴到简报中。你可以利用条列式的方式将重点排列出来，才不会让人觉得你只是照着PPT 念稿而已，或使人觉得简报一点都不用心制作。

7. 标注重点

若是简报中真的需要很多文字才能表达时，会建议使用重点标示出来，来加强那张PPT 的重点内容想表达什么。

8. 色彩选择

在制作PPT 时，颜色的配色对于整体观感也很重要，若是整份简报都是使用强烈的色彩来配色，除了容易让人找不到重点外，也可能导致看起来的舒适感不够，而减少观众的领听意愿，因此大家可以多多参考配色网站上的配色来制作简报( 下方大家可以看看配色的重要性。)

9. 加入页数

我相信很多人都没有加入页数的习惯，但加入页数可以帮助在问答时让观众针对页数的内容提问，讲者可以快速地找到那张PPT，避免浪费不必要的时间喔。

10. 简报逻辑与架构

在制作简报的时候一定要有开头与结尾，让观众知道开始与结束。另外可以在报告时列出流程，除了让听众知道内容架构外，自己在制作简报时也可以依照架构去整理资料，避免制作简报的时候毫无头绪或叙述逻辑不完整。

下次制作简报的时候，不妨去照着上面几点去制作吧，相信会让简报看起来更完整更专业。