以前在学校打工的时候,常常需要帮忙老师统计讲座课程的纸本问卷,但一个一个打资料总是需要花很多时间。相信很多需要做问卷调查的人也会常常遇到一样的问题吧!因此今天就要来教大家Excel下拉式选单的制作方式~
首先先选取想制作下拉式选单的处存格。
在〔资料〕的〔资料工具〕中选取〔资料验证〕。
再出现的对话框中的〔储存格内允许〕中选取〔清单〕。
接着在〔来源〕中输入想制作选单的项目,并于每个项目的中间使用英文的逗号「, 」分隔开。填写完后按下〔确定〕。
点选储存格旁的【倒三角形】,接着就会出现下拉式的选单。
直接点选选单中的资料,储存格内就会直接显示出资料来喔!
另外可以使用〔复制储存格〕的方式把下方的储存格,也都变成相同的下拉式选单。
今天的小技巧在将纸本问卷转换成电子问卷统计时,以省去将资料一个一个Key 上或是重复复制贴上的步骤,日后如果遇到类似的状况时,就可节省很多时间了!
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