有时候在制作Excel表格时,不知道你有没有遇过一种情形就是Excel表格名单的呈现是行多列少,若是直接列印的话会留很大的空白,这个时候要怎么办呢,其实我们可以利用Word来帮忙将过长的表格进行并排的动作,这样就不会觉得浪费纸张的空间啦!
首先先将Excel 中的资料复制并贴上Word 中。
在〔版面配置〕中的〔栏〕选取想出现的栏位数量,这里是选取三栏。
完成后,就可以看到画面中原本空白的部分被填满啦!另外为了让大家在查看资料时方便对照,我们还可以在每一栏的上方加上我们的【标题】。
首先选取最开头的标题。
点选〔版面配置〕中〔资料〕的〔重复标题列〕。
这样一份完整的表单就完成啦!
相信学会了这项小技巧,不仅可以节约纸张,阅读起来是不是也方便需多呢?
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